Vollmacht zur KFZ-Zulassung: online ausfüllen und ausdrucken
Mit dieser Vollmacht meldet eine andere Person Ihr Fahrzeug bei der Zulassungsstelle an. Die Stelle verlangt dabei zwei unterschriebene Papiere von Ihnen — die Vollmacht und das SEPA-Mandat für die Kfz-Steuer.
Inhalt
Was der Bevollmächtigte zur Zulassung mitbringen muss
Die Vollmacht ist nur eines von mehreren Papieren. Fehlt eines der übrigen, bricht die Zulassungsstelle den Vorgang ab — ersetzen kann der Bevollmächtigte es nicht.
| Unterlage | Woher sie stammt | Pflicht? |
|---|---|---|
| Vollmacht des Halters | Dieses Formular, eigenhändig unterschrieben | Ja |
| Ausweis des Bevollmächtigten | Personalausweis oder Reisepass | Ja |
| Ausweiskopie des Halters | Kopie des Personalausweises | Meist |
| Zulassungsbescheinigung Teil II | Vom Vorbesitzer, vom Händler oder vom Hersteller | Ja |
| Zulassungsbescheinigung Teil I | Nur bei Wiederzulassung oder Halterwechsel | Je nach Vorgang |
| eVB-Nummer | Kfz-Versicherung des künftigen Halters | Ja |
| SEPA-Lastschriftmandat | Formular der Zulassungsstelle, vom Kontoinhaber unterschrieben | Ja |
| Bericht der letzten Hauptuntersuchung | Prüforganisation, etwa TÜV oder DEKRA | Außer bei Neufahrzeugen |
| Kennzeichenschilder | Schilderprägestelle vor Ort | Je nach Stelle |
| Kaufvertrag | Vom Verkäufer | Bei Halterwechsel |
Die Zulassungsstelle zieht die Kraftfahrzeugsteuer für die Zollverwaltung ein. Deshalb gehört das SEPA-Mandat zum Zulassungsantrag und nicht zur Versicherung.
Vollmacht zur KFZ-Zulassung
Die Zulassungsstelle prüft Fahrzeugdaten, Versicherungsnachweis und Steuereinzug in einem einzigen Vorgang. Tragen Sie die eVB-Nummer mit ein, damit der Bevollmächtigte sie am Schalter nicht suchen muss.
Wann Sie diese Vollmacht brauchen
Drei Situationen, in denen die Stelle ohne schriftliche Vollmacht nicht tätig wird.
Das Autohaus übernimmt die Anmeldung
Der Händler meldet den gekauften Wagen an und liefert ihn zugelassen aus.
- → Firmenname und Anschrift als Bevollmächtigten eintragen
- → SEPA-Mandat unterschrieben mitgeben
Sie bekommen keinen Termin frei
Die Zulassungsstelle vergibt Termine nur werktags am Vormittag und Ihr Arbeitgeber stellt Sie nicht frei.
- → eVB-Nummer vorher bei der Versicherung anfordern
- → Ausweiskopie des Halters beilegen
Die Steuer läuft über ein fremdes Konto
Die Kfz-Steuer soll vom Konto des Ehepartners oder der Firma abgebucht werden, nicht vom Konto des Halters.
- → Der Kontoinhaber unterschreibt das SEPA-Mandat selbst
- → Vollmacht und Mandat zusammen mitgeben
Warum eine Vollmacht zurückgewiesen wird
Die Stelle prüft die Vollmacht am Schalter. Das sind die Gründe, an denen sie in der Praxis scheitert — und was dagegen hilft.
- 1
Fehlende Unterlage benennen lassen
Lassen Sie sich am Schalter genau sagen, welches Papier oder welche Unterschrift fehlt.
- 2
Mandat oder Nachweis nachreichen
Das SEPA-Mandat lässt sich unterschrieben nachsenden, den HU-Bericht stellt die Prüforganisation neu aus.
- 3
Vorgang am selben Tag fortsetzen
Viele Stellen führen den begonnenen Vorgang ohne neue Wartemarke zu Ende, wenn das fehlende Papier noch am selben Tag eintrifft.
Häufige Ablehnungsgründe — und warum sie oft falsch sind
- Das SEPA-Mandat fehlt
Die Zulassungsstelle zieht die Kraftfahrzeugsteuer ein und verlangt dafür ein Lastschriftmandat. Ohne das unterschriebene Formular bleibt der Antrag liegen; die Vollmacht ersetzt es nicht.
- Das SEPA-Mandat trägt die Unterschrift des Bevollmächtigten
Ein Lastschriftmandat erteilt allein der Kontoinhaber. Lassen Sie es von der Person unterschreiben, der das Konto gehört, und geben Sie es zusammen mit der Vollmacht mit.
- Die eVB-Nummer ist nicht mehr gültig
Die elektronische Versicherungsbestätigung wird von der Versicherung nur für einen begrenzten Zeitraum ausgestellt. Fordern Sie kurz vor dem Termin eine aktuelle Nummer an.
- Der Nachweis der Hauptuntersuchung fehlt
Bei gebrauchten Fahrzeugen verlangt die Stelle den Bericht der letzten Hauptuntersuchung. Ist die Frist abgelaufen, muss das Fahrzeug vor der Zulassung vorgeführt werden.
- Die Zulassungsbescheinigung Teil II liegt nicht im Original vor
Teil II weist aus, wem das Fahrzeug gehört. Ohne das Original schreibt die Stelle das Fahrzeug nicht zu; eine Kopie genügt nicht.
- Die Vollmacht benennt den Vorgang nicht
Eine Vollmacht für alle Fahrzeugangelegenheiten reicht manchen Stellen nicht. Schreiben Sie ausdrücklich Zulassung oder Wiederzulassung hinein.
Andere Vollmachten aus diesem Bereich
Passt die Vorlage nicht genau? Diese decken die übrigen Fälle rund um das Fahrzeug ab.
KFZ-Abmeldung
Fahrzeug außer Betrieb setzen lassen.
Vorlage öffnenKFZ-Ummeldung
Halterwechsel oder Umzug eintragen lassen.
Vorlage öffnenNutzungsvollmacht
Ein fremdes Fahrzeug fahren dürfen.
Vorlage öffnenAutoverkauf
Fahrzeug in Ihrem Namen verkaufen lassen.
Vorlage öffnenFahrzeugabholung
Neuwagen oder Leasingfahrzeug abholen.
Vorlage öffnenAndere Bezeichnungen für dieses Dokument
Behörden, Formulare und Ratgeber nennen dasselbe Dokument unterschiedlich. Gemeint ist jeweils diese Vollmacht.