Vollmacht zur Nachlassabwicklung: Muster online ausfüllen
Mit dieser Vollmacht übernimmt eine Person die praktische Abwicklung des Nachlasses — laufende Verträge kündigen, die Wohnung auflösen, mit Vermieter und Versicherungen abrechnen.
Inhalt
Welche Stelle bei der Abwicklung eine Vollmacht verlangt
Fast jede Stelle will neben der Vollmacht einen eigenen Nachweis sehen. Diese Übersicht zeigt, was jeweils dazugehört.
| Stelle | Was erledigt wird | Zusätzlicher Nachweis |
|---|---|---|
| Vermieter | Mietvertrag kündigen, Wohnung übergeben | Sterbeurkunde |
| Stadtwerke und Telekommunikation | Strom-, Gas- und Mobilfunkverträge beenden | Sterbeurkunde, Kundennummer |
| Versicherungen | Verträge kündigen, Leistungen anmelden | Sterbeurkunde, Versicherungsschein |
| Rentenversicherung | Rentenzahlungen abmelden, Überzahlungen klären | Sterbeurkunde |
| Standesamt | Weitere Sterbeurkunden anfordern | Nachweis des berechtigten Interesses |
| Nachlassgericht | Akteneinsicht und Schriftverkehr | Erbnachweis |
| Kreditinstitut | Konten des Erblassers klären | Erbschein oder Vollmacht über den Tod hinaus |
Die Sterbeurkunde wird bei fast jedem Schritt verlangt. Fordern Sie beim Standesamt gleich mehrere beglaubigte Ausfertigungen an.
Vollmacht zur Nachlassabwicklung
Die Abwicklung besteht aus vielen kleinen Schritten bei verschiedenen Stellen. Benennen Sie die Aufgaben im Formular so konkret wie möglich, damit jede Stelle ihren eigenen Vorgang darin wiederfindet.
Wann Sie diese Vollmacht brauchen
Drei Situationen, in denen die Stelle ohne schriftliche Vollmacht nicht tätig wird.
Die Wohnung muss schnell geräumt werden
Der Vermieter drängt auf Übergabe, die Erben leben nicht am Ort der Wohnung.
- → Betreten und Räumen ausdrücklich aufnehmen
- → Übergabeprotokoll vom Bevollmächtigten unterschreiben lassen
Ein Dienstleister wickelt ab
Ein Nachlassdienst oder ein Entrümpelungsunternehmen erledigt die Abwicklung im Auftrag der Erben.
- → Firmenname und Anschrift als Bevollmächtigten eintragen
- → Umfang eng fassen und befristen
Ein Angehöriger ist überfordert
Der hinterbliebene Ehepartner kann die Vielzahl an Kündigungen und Fristen nicht selbst bewältigen.
- → Vollmacht auf ein Kind oder eine Vertrauensperson ausstellen
- → Eine Kopie für jede Stelle mitgeben
Warum eine Vollmacht zurückgewiesen wird
Die Stelle prüft die Vollmacht am Schalter. Das sind die Gründe, an denen sie in der Praxis scheitert — und was dagegen hilft.
- 1
Anforderung schriftlich einholen
Lassen Sie sich von der Stelle nennen, welche Formulierung oder welcher Nachweis fehlt.
- 2
Vollmacht ergänzen
Nehmen Sie den genannten Vorgang wörtlich in den Umfang auf und lassen Sie neu unterschreiben.
- 3
Fristen sichern
Kündigen Sie fristwahrend vorsorglich selbst, solange die Vollmacht noch geprüft wird.
Häufige Ablehnungsgründe — und warum sie oft falsch sind
- Die Vollmacht nennt die Kündigung nicht
Eine Kündigung ist eine Gestaltungserklärung; viele Vertragspartner akzeptieren sie nur, wenn die Vollmacht sie ausdrücklich erlaubt. Nehmen Sie das Wort „kündigen" in den Umfang auf.
- Die Sterbeurkunde fehlt
Ohne Sterbeurkunde kann die Stelle den Sterbefall nicht prüfen und bearbeitet den Vorgang nicht. Legen Sie eine beglaubigte Ausfertigung bei, keine Kopie.
- Die Vollmacht ist nach dem Erbfall von der falschen Person erteilt
Nach dem Tod kann nur noch erteilen, wer selbst Erbe ist. Eine Vollmacht des Ehepartners genügt nicht, wenn er nicht zu den Erben zählt.
- Der Umfang widerspricht dem Erbnachweis
Wer nur Miterbe ist, kann nicht allein über den ganzen Nachlass verfügen. Stimmen Sie den Umfang mit den übrigen Erben ab.
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Passt die Vorlage nicht genau? Diese decken die übrigen Fälle rund um den Nachlass ab.
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Behörden, Formulare und Ratgeber nennen dasselbe Dokument unterschiedlich. Gemeint ist jeweils diese Vollmacht.