Vollmacht bei Abwesenheit der Eltern erstellen: für Großeltern und Vertrauenspersonen
Wenn Sie verreisen oder ins Krankenhaus müssen, darf die betreuende Person nur handeln, wenn sie eine schriftliche Vollmacht hat. Diese Vorlage regelt Abholung, Alltag und den medizinischen Notfall für einen festen Zeitraum.
Inhalt
Was in der Betreuungsvollmacht stehen muss
Schule, Kita und Arztpraxis prüfen drei Dinge zuerst: wer das Kind ist, wer es betreut und wie lange.
| Angabe | Wo Sie sie finden | Pflicht? |
|---|---|---|
| Name und Geburtsdatum des Kindes | Geburtsurkunde oder Kinderausweis | Ja |
| Namen beider Sorgeberechtigten | Personalausweis | Ja |
| Name und Anschrift der betreuenden Person | Ausweis der Person | Ja |
| Zeitraum der Betreuung | Taggenaues Von-bis-Datum | Ja |
| Umfang der Vollmacht | Abholung, Arzt, Schule — ausdrücklich benennen | Ja |
| Erreichbarkeit der Eltern | Telefonnummer, aus dem Ausland mit Vorwahl | Empfohlen |
| Krankenversicherung des Kindes | Gesundheitskarte | Empfohlen |
| Ort, Datum, Unterschrift | Eigenhändig, bei gemeinsamer Sorge von beiden Elternteilen | Ja |
Schulen und Kitas führen zusätzlich eigene Abholberechtigungen. Melden Sie die betreuende Person dort vor der Abreise an, damit die Vollmacht am Tag der Abholung nicht die einzige Grundlage ist.
Vollmacht zur Betreuung des Kindes
Tragen Sie den Zeitraum und die betreuende Person ein. Schule, Kita und Arztpraxis sehen zuerst auf den Zeitraum und auf die Erreichbarkeit der Eltern.
Wann Sie diese Vollmacht brauchen
Drei Situationen, in denen die Stelle ohne schriftliche Vollmacht nicht tätig wird.
Die Eltern verreisen ohne das Kind
Das Kind bleibt zwei Wochen bei den Großeltern und geht weiter zur Schule.
- → Zeitraum taggenau eintragen
- → Erreichbarkeit im Ausland angeben
Ein Elternteil kommt ins Krankenhaus
Ein geplanter Eingriff oder ein Notfall macht die Betreuung kurzfristig nötig.
- → Vollmacht vorab ausfüllen und hinterlegen
- → Gesundheitskarte des Kindes mitgeben
Beruflich für längere Zeit unterwegs
Montage, Auslandseinsatz oder Schichtdienst — eine Vertrauensperson übernimmt den Alltag.
- → Umfang auf den Alltag begrenzen
- → Vollmacht bei Bedarf schriftlich verlängern
Warum eine Vollmacht zurückgewiesen wird
Die Einrichtung prüft die Vollmacht an der Tür oder im Sekretariat. Das sind die Gründe, an denen sie in der Praxis scheitert — und was dagegen hilft.
- 1
Nachfragen, was fehlt
Lassen Sie sich sagen, welche Angabe die Einrichtung vermisst.
- 2
Vollmacht ergänzen
Ergänzen Sie die Angabe und unterschreiben Sie erneut, bei gemeinsamer Sorge beide Elternteile.
- 3
Vorab hinterlegen
Geben Sie die neue Fassung vor der Abreise im Sekretariat oder in der Kita ab.
Häufige Ablehnungsgründe — und warum sie oft falsch sind
- Der Zeitraum fehlt
Ohne Von-bis-Datum wirkt die Vollmacht unbefristet, und genau das akzeptieren viele Einrichtungen nicht. Tragen Sie den Zeitraum taggenau ein.
- Nur ein Elternteil hat unterschrieben
Bei gemeinsamem Sorgerecht erwarten Schule und Praxis beide Unterschriften, sobald es um mehr als den Alltag geht. Fehlt eine, legen Sie die schriftliche Zustimmung des anderen Elternteils bei.
- Die Person steht nicht in der Abholliste
Kita und Hort führen eigene Abholberechtigungen. Melden Sie die betreuende Person dort zusätzlich an, sonst hilft die Vollmacht an der Tür nicht weiter.
- Der Umfang ist zu vage
Eine Vollmacht "für alles" hilft im Zweifel niemandem. Benennen Sie Abholung, Arztbesuch und schulische Erklärungen ausdrücklich.
- Die Ausweiskopie fehlt
Die Einrichtung gleicht damit die Unterschrift ab. Legen Sie eine Kopie des Ausweises der unterschreibenden Elternteile bei.
Elterliche Sorge (§§ 1626, 1629 BGB)
Die elterliche Sorge umfasst die Vertretung des Kindes. Wer bevollmächtigt wird, handelt für die Eltern in den ausdrücklich genannten Angelegenheiten und erhält dadurch kein eigenes Sorgerecht.
Andere Vollmachten aus diesem Bereich
Passt die Vorlage nicht genau? Diese decken die übrigen Fälle rund um das Kind ab.
Andere Bezeichnungen für dieses Dokument
Behörden, Formulare und Ratgeber nennen dasselbe Dokument unterschiedlich. Gemeint ist jeweils diese Vollmacht.