Vollmacht für Kinderdokumente erstellen: Reisepass und Personalausweis
Für den Ausweis eines Kindes verlangen die Bürgerämter die Zustimmung beider sorgeberechtigten Elternteile. Diese Vorlage deckt die Zustimmung des abwesenden Elternteils und die Abholung des fertigen Dokuments ab.
Inhalt
Was das Bürgeramt bei Kinderdokumenten sehen will
Bei Ausweisdokumenten prüfen die Ämter strenger als sonst, weil das Dokument zur Ausreise berechtigt.
| Angabe | Wo Sie sie finden | Pflicht? |
|---|---|---|
| Name und Geburtsdatum des Kindes | Geburtsurkunde | Ja |
| Namen beider Sorgeberechtigten | Personalausweis beider Elternteile | Ja |
| Unterschrift beider Sorgeberechtigten | Eigenhändig | Ja |
| Ausweiskopie des abwesenden Elternteils | Personalausweis oder Reisepass | Ja |
| Name und Ausweisnummer der bevollmächtigten Person | Ausweis der Person | Ja |
| Bisheriges Dokument des Kindes | Alter Reisepass oder Personalausweis; Kinderreisepässe werden nicht mehr neu ausgestellt | Bei Neuausstellung |
| Empfangsbestätigung aus dem Antrag | Wird bei der Antragstellung ausgehändigt | Zur Abholung |
| Ort, Datum, Unterschrift | Eigenhändig durch beide Elternteile | Ja |
Für den Antrag verlangen die meisten Bürgerämter, dass das Kind persönlich erscheint: Lichtbild und ab sechs Jahren die Fingerabdrücke werden vor Ort aufgenommen. Die Vollmacht ersetzt diesen Termin nicht, sie ersetzt den abwesenden Elternteil.
Vollmacht für Reisepass und Personalausweis
Tragen Sie ein, welches Dokument beantragt oder abgeholt wird und wer das übernimmt. Für die Abholung verlangt das Amt zusätzlich die Empfangsbestätigung aus dem Antrag.
Wann Sie diese Vollmacht brauchen
Drei Situationen, in denen die Stelle ohne schriftliche Vollmacht nicht tätig wird.
Ein Elternteil geht allein zum Bürgeramt
Der andere Elternteil arbeitet, ist im Ausland oder lebt getrennt.
- → Zustimmung schriftlich mitnehmen
- → Ausweiskopie des anderen Elternteils beilegen
Der Reisepass wird kurzfristig gebraucht
Die Reise steht an und das Dokument ist noch nicht fertig.
- → Vorläufigen Reisepass ansprechen
- → Abholung durch eine Vertrauensperson bevollmächtigen
Die Großeltern holen das Dokument ab
Das fertige Dokument liegt im Amt, die Eltern sind nicht in der Stadt.
- → Empfangsbestätigung mitgeben
- → Ausweis der abholenden Person nicht vergessen
Warum eine Vollmacht zurückgewiesen wird
Das Bürgeramt prüft die Vollmacht am Schalter, und bei Kinderdokumenten prüft es genau. Das sind die Punkte, an denen der Termin platzt — und was dagegen hilft.
- 1
Vorab beim Amt anrufen
Fragen Sie, welche Nachweise Ihr Bürgeramt bei Kinderdokumenten verlangt.
- 2
Zustimmung nachreichen
Die schriftliche Zustimmung des anderen Elternteils lässt sich mit Ausweiskopie nachreichen.
- 3
Folgetermin sichern
Viele Ämter arbeiten mit Terminvergabe. Buchen Sie den zweiten Termin direkt am Schalter.
Häufige Ablehnungsgründe — und warum sie oft falsch sind
- Die Unterschrift des zweiten Elternteils fehlt
Bei gemeinsamem Sorgerecht verlangen die Ämter die Zustimmung beider Elternteile. Ohne sie wird der Antrag nicht angenommen.
- Die Ausweiskopie des abwesenden Elternteils fehlt
Das Amt gleicht damit die Unterschrift ab. Eine Kopie des Personalausweises oder Reisepasses gehört zur schriftlichen Zustimmung dazu.
- Das alleinige Sorgerecht ist nicht belegt
Wer allein entscheidet, weist das nach — mit einer Bescheinigung des Jugendamts, einem Beschluss des Familiengerichts oder der Sterbeurkunde.
- Das Kind ist nicht mitgekommen
Für den Antrag werden Lichtbild und ab sechs Jahren Fingerabdrücke vor Ort aufgenommen. Das Kind muss dafür persönlich erscheinen.
- Die Empfangsbestätigung fehlt bei der Abholung
Ohne die Bestätigung aus dem Antrag gibt das Amt das fertige Dokument nicht heraus.
Zustimmung beider Eltern
Reisepass und Personalausweis eines Kindes beantragen die gesetzlichen Vertreter. Bei gemeinsamem Sorgerecht müssen beide Elternteile zustimmen, auch wenn nur einer zum Amt geht.
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Passt die Vorlage nicht genau? Diese decken die übrigen Fälle rund um das Kind ab.
Andere Bezeichnungen für dieses Dokument
Behörden, Formulare und Ratgeber nennen dasselbe Dokument unterschiedlich. Gemeint ist jeweils diese Vollmacht.