Reisevollmacht für Kinder erstellen: zweisprachig für die Grenzkontrolle
Reist Ihr Kind nur mit einem Elternteil, mit den Großeltern oder mit einer anderen Familie, fragen Grenzbeamte nach der schriftlichen Zustimmung der Sorgeberechtigten. Diese Vorlage nennt beide Elternteile und ist auf Deutsch und Englisch formuliert.
Inhalt
Wo die Reisevollmacht in der Praxis verlangt wird
Das Dokument liegt selten umsonst im Handgepäck. Diese Stellen fragen erfahrungsgemäß danach.
Situationen (7 Positionen)
Abgleich mit dem Reisedokument des Kindes
Vor allem bei abweichenden Nachnamen
Stichprobenkontrollen
Teil der Unterlagen für Minderjährige
Der Veranstalter verlangt die Zustimmung der Eltern
Ergänzend zur Einverständniserklärung der Schule
Wer für das Kind in eine Behandlung einwilligen darf
Hinweis: Die Praxis unterscheidet sich je nach Land und Fluggesellschaft. Eine mitgeführte Vollmacht kostet nichts und erspart im Zweifel die Diskussion.
Wer unterschreiben muss, je nach Reisekonstellation
Die Reisevollmacht steht und fällt mit den Unterschriften. Welche gebraucht werden, hängt daran, wer das Kind begleitet.
| Wer mit dem Kind reist | Wer unterschreiben sollte | Häufig zusätzlich verlangt |
|---|---|---|
| Ein Elternteil reist allein mit dem Kind | Der andere sorgeberechtigte Elternteil | Kopie seines Ausweises |
| Das Kind reist mit den Großeltern | Beide sorgeberechtigten Elternteile | Geburtsurkunde des Kindes |
| Das Kind reist mit einer anderen Familie | Beide sorgeberechtigten Elternteile | Erreichbarkeit rund um die Uhr |
| Ferienlager oder Klassenfahrt | Beide sorgeberechtigten Elternteile | Angaben zur Betreuungsleitung |
| Alleiniges Sorgerecht | Der allein sorgeberechtigte Elternteil | Bescheinigung des Jugendamts oder Beschluss des Familiengerichts |
| Ein Elternteil ist verstorben | Der verbliebene Elternteil | Sterbeurkunde in Kopie |
Welche Nachweise bei der Einreise verlangt werden, entscheidet das Zielland. Die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amts nennen die Anforderungen für Ihr Reiseziel; diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
Reisevollmacht für Ihr Kind
Tragen Sie Reiseziel, Zeitraum und Begleitperson ein. Der Text erscheint zweisprachig, damit ihn auch Beamte im Zielland lesen können. Entscheidend ist die Zustimmung des anderen sorgeberechtigten Elternteils.
Wann Sie diese Vollmacht brauchen
Drei Situationen, in denen die Stelle ohne schriftliche Vollmacht nicht tätig wird.
Ein Elternteil reist allein mit dem Kind
Der Nachname des Kindes weicht ab oder die Eltern leben getrennt.
- → Zustimmung des anderen Elternteils beilegen
- → Kopie seines Ausweises mitnehmen
Das Kind fährt mit den Großeltern
Die Eltern bleiben zu Hause, das Kind reist mit Verwandten in den Urlaub.
- → Beide Sorgeberechtigten unterschreiben lassen
- → Erreichbarkeit rund um die Uhr angeben
Das Kind reist mit einer anderen Familie
Ferienlager, Klassenfahrt oder Urlaub mit den Eltern eines Freundes.
- → Begleitperson namentlich nennen
- → Daten der Krankenversicherung beilegen
Warum eine Vollmacht zurückgewiesen wird
Die Reisevollmacht wird nicht am Schalter geprüft, sondern am Check-in und an der Grenze. Das sind die Punkte, an denen sie in der Praxis nicht anerkannt wird.
- 1
Vor der Abreise abgleichen
Vergleichen Sie Namen und Geburtsdatum mit dem Reisedokument des Kindes.
- 2
Zweisprachig ausdrucken
Nehmen Sie das Dokument in beiden Sprachen mit, zusammen mit den Ausweiskopien der Eltern.
- 3
Anforderungen des Ziellands nachlesen
Die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amts nennen, was bei der Einreise für Minderjährige verlangt wird.
Häufige Ablehnungsgründe — und warum sie oft falsch sind
- Nur ein Elternteil hat unterschrieben
Reist das Kind mit einem Elternteil, ist die Zustimmung des anderen sorgeberechtigten Elternteils der Kern des Dokuments. Ohne sie hat die Vollmacht an der Grenze wenig Gewicht.
- Das Dokument ist nur auf Deutsch
Beamte im Zielland lesen kein Deutsch. Eine zweisprachige Fassung wird deutlich häufiger ohne Rückfrage akzeptiert.
- Reiseziel und Zeitraum fehlen
Eine allgemeine Reisevollmacht lässt sich nicht mit den Flug- oder Fährdaten abgleichen. Nennen Sie Land, Ort und Reisezeitraum.
- Die Eltern sind nicht erreichbar
Im Zweifel wird angerufen. Geben Sie eine Telefonnummer mit Ländervorwahl an, die während der gesamten Reise erreichbar ist.
- Der Nachweis des alleinigen Sorgerechts fehlt
Wer allein sorgeberechtigt ist, sollte das belegen können — mit einer Bescheinigung des Jugendamts oder einem Beschluss des Familiengerichts.
Keine gesetzliche Pflicht, trotzdem wichtig
In Deutschland schreibt kein Gesetz vor, eine Reisevollmacht mitzuführen. Verlangt wird sie von den Behörden des Ziel- oder Transitlands, und ohne sie kann die Einreise scheitern.
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Passt die Vorlage nicht genau? Diese decken die übrigen Fälle rund um das Kind ab.
Andere Bezeichnungen für dieses Dokument
Behörden, Formulare und Ratgeber nennen dasselbe Dokument unterschiedlich. Gemeint ist jeweils diese Vollmacht.