KFZ-Vollmacht online erstellen:
für Zulassungsstelle und Halterwechsel
Mit einer KFZ-Vollmacht lassen Sie eine andere Person Ihr Fahrzeug an-, ab- oder ummelden, fahren oder verkaufen. Füllen Sie die Vorlage im Browser aus und drucken Sie sie aus.
KFZ-Vollmacht erstellen
Tragen Sie Halter, Bevollmächtigten und das Fahrzeug ein. Die Zulassungsstelle verlangt Kennzeichen und FIN — beide stehen in der Zulassungsbescheinigung Teil I.
Was die Zulassungsstelle von einer KFZ-Vollmacht verlangt
Eine KFZ-Vollmacht ist die schriftliche Erklärung des Fahrzeughalters, mit der eine andere Person einen Zulassungsvorgang in seinem Namen erledigen darf. Sie ist formfrei — ein selbst geschriebenes Blatt reicht, solange die Pflichtangaben darin stehen.
Entscheidend ist die eindeutige Bezeichnung des Fahrzeugs: amtliches Kennzeichen und Fahrzeug-Identifizierungsnummer. Ohne FIN kann die Stelle das Fahrzeug nicht zweifelsfrei zuordnen und weist die Vollmacht zurück.
Der Bevollmächtigte legt neben der Vollmacht seinen eigenen Ausweis und den Ausweis des Halters oder eine Kopie davon vor. Viele Zulassungsstellen verlangen die Kopie ausdrücklich.
Nur der Halter unterschreibt
Die Vollmacht ist ein einseitiges Rechtsgeschäft: sie entsteht allein durch die Erklärung des Halters. Der Bevollmächtigte muss nicht mitunterschreiben — er weist sich vor Ort nur aus.
Das muss die Stelle sehen
Halter: Name, Anschrift, Geburtsdatum wie in der Zulassungsbescheinigung.
Bevollmächtigter: Name, Anschrift und Ausweisnummer.
Kennzeichen: Amtliches Kennzeichen des Fahrzeugs.
FIN: 17-stellig, Feld E der Zulassungsbescheinigung Teil I.
Vorgang: Welcher Vorgang genau erledigt werden darf.
Unterschrift: Eigenhändig durch den Halter, mit Ort und Datum.
KFZ-Vollmacht erstellen: in vier Schritten
So erstellen Sie die Vollmacht und geben sie dem Bevollmächtigten mit.
Fahrzeugdaten heraussuchen
Nehmen Sie die Zulassungsbescheinigung Teil I zur Hand: Kennzeichen und FIN stehen dort.
Vorlage ausfüllen
Tragen Sie Halter, Bevollmächtigten und den Vorgang ein.
Herunterladen und ausdrucken
Laden Sie das PDF oder die Word-Datei herunter und drucken Sie sie aus.
Unterschreiben und mitgeben
Unterschreiben Sie eigenhändig und geben Sie die Vollmacht mit einer Ausweiskopie mit.
Welche Unterlagen der Bevollmächtigte mitnehmen muss: je nach Vorgang
Die Vollmacht allein genügt nie — die Stelle will die Fahrzeugpapiere sehen. Diese Übersicht zeigt, was zu welchem Vorgang gehört.
| Vorgang | Zusätzlich mitzubringen | Häufig übersehen |
|---|---|---|
| Abmeldung | Zulassungsbescheinigung Teil I, Kennzeichenschilder | Beide Schilder — auch das hintere mit Plakette |
| Zulassung | Teil II, eVB-Nummer, SEPA-Mandat, HU-Bericht | Das SEPA-Mandat für die KFZ-Steuer |
| Ummeldung | Teil I und II, eVB-Nummer bei Halterwechsel | Teil II bleibt oft beim Vorbesitzer |
| Halterwechsel | Kaufvertrag, Teil II, Ausweis beider Parteien | Ausweiskopie des bisherigen Halters |
| Technische Änderung | Teil I, Gutachten oder ABE des Bauteils | Die ABE muss im Original vorliegen |
Die Anforderungen unterscheiden sich zwischen den Zulassungsstellen. Ein kurzer Blick auf die Website Ihrer Stelle spart im Zweifel den zweiten Weg.
Häufige Fragen: KFZ-Vollmacht in der Praxis
Die Fragen, die vor dem Gang zur Zulassungsstelle am häufigsten aufkommen.
Muss die KFZ-Vollmacht beglaubigt werden?
Nein. Für Zulassungsvorgänge genügt die einfache Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift des Halters. Eine notarielle Beglaubigung verlangt keine Zulassungsstelle.
Braucht der Bevollmächtigte den Ausweis des Halters?
In der Regel ja — meist genügt eine Kopie. Die Stelle gleicht damit die Unterschrift auf der Vollmacht ab. Der Bevollmächtigte weist sich zusätzlich mit seinem eigenen Ausweis aus.
Kann eine Firma bevollmächtigt werden?
Ja. Autohäuser und Zulassungsdienste werden regelmäßig bevollmächtigt. Statt einer Privatperson tragen Sie dann Firmenname und Anschrift ein; vor Ort weist sich die handelnde Person aus.
Wie lange gilt die Vollmacht?
So lange, wie es darin steht. Für einen einzelnen Vorgang ist eine Befristung auf wenige Wochen sinnvoll — die Vollmacht verliert damit von selbst ihre Wirkung, wenn der Termin nicht zustande kommt.
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KFZ-Vollmachten: eine Vorlage je Vorgang
Jeder Vorgang verlangt andere Angaben. Diese Vorlagen enthalten jeweils die Felder, die die Stelle dafür sehen will.
KFZ-Abmeldung
Fahrzeug außer Betrieb setzen lassen.
Zu den VorlagenKFZ-Zulassung
Anmeldung durch Dritte, mit SEPA-Mandat.
Zu den VorlagenKFZ-Ummeldung
Halterwechsel oder Umzug eintragen lassen.
Zu den VorlagenNutzungsvollmacht
Ein fremdes Fahrzeug fahren dürfen.
Zu den VorlagenAutoverkauf
Fahrzeug in Ihrem Namen verkaufen lassen.
Zu den VorlagenFahrzeugabholung
Neuwagen oder Leasingfahrzeug abholen.
Zu den Vorlagen