Vollmacht zur Fahrzeugabholung: online ausfüllen und ausdrucken
Mit dieser Vollmacht holt eine andere Person Ihr neues oder geleastes Fahrzeug beim Händler ab. Sie nimmt Schlüssel und Papiere entgegen und unterschreibt das Übergabeprotokoll — dieses Protokoll entscheidet später darüber, wer für einen Kratzer geradesteht.
Inhalt
Was der Bevollmächtigte zur Abholung mitbringen muss
Der Händler haftet, wenn er ein Fahrzeug an die falsche Person übergibt. Entsprechend genau prüft er, wer vor ihm steht und wofür.
| Unterlage | Woher sie stammt | Pflicht? |
|---|---|---|
| Vollmacht des Käufers oder Leasingnehmers | Dieses Formular, eigenhändig unterschrieben | Ja |
| Ausweis des Bevollmächtigten | Personalausweis oder Reisepass | Ja |
| Ausweiskopie des Käufers | Kopie des Personalausweises | Meist |
| Führerschein des Bevollmächtigten | Wer wegfährt, braucht die passende Fahrerlaubnis | Ja |
| Kauf- oder Leasingvertrag | Vom Händler ausgestellt | Empfohlen |
| Zahlungsnachweis | Überweisungsbeleg oder Finanzierungsbestätigung | Häufig |
| eVB-Nummer | Kfz-Versicherung des Käufers | Wenn der Händler zulässt |
| Kennzeichenschilder oder Kurzzeitkennzeichen | Schilderprägestelle oder Zulassungsdienst | Je nach Vereinbarung |
| Handelsregisterauszug | Nur bei Fahrzeugen auf eine Firma | Bei Firmenfahrzeugen |
Viele Händler lassen das Fahrzeug vor der Übergabe selbst zu. Klären Sie vorher, ob Kennzeichen und Versicherung bereits geregelt sind oder ob der Bevollmächtigte beides mitbringen muss.
Vollmacht zur Fahrzeugabholung
Der Händler händigt ein Fahrzeug nur an die Person aus, die im Kauf- oder Leasingvertrag steht. Tragen Sie die Vertrags- oder Kommissionsnummer ein, damit der Bevollmächtigte am Tresen sofort zugeordnet werden kann.
Wann eine Abholvollmacht gebraucht wird
Drei Situationen, in denen der Käufer den vereinbarten Übergabetermin nicht selbst wahrnehmen kann.
Der Liefertermin passt nicht
Das Fahrzeug ist fertig, der Händler drängt auf Abholung und Sie sind an diesem Tag nicht am Ort.
- → Vertragsnummer und Abholtermin eintragen
- → Vollmacht im Original mitgeben
Ein Überführungsfahrer holt ab
Ein Dienstleister überführt das Fahrzeug vom Werk oder vom Händler zu Ihnen nach Hause.
- → Firmenname und Anschrift als Bevollmächtigten eintragen
- → Übergabeprotokoll im Anschluss anfordern
Der Wagen läuft auf die Firma
Ein Mitarbeiter holt den Dienst- oder Leasingwagen ab, während der Vertrag auf das Unternehmen läuft.
- → Vollmacht durch die vertretungsberechtigte Person unterschreiben lassen
- → Handelsregisterauszug beilegen
Warum der Händler das Fahrzeug nicht herausgibt
Bei der Abholung prüft keine Behörde, sondern der Händler. Er gibt ein Fahrzeug erst heraus, wenn Person, Vorgang und Zahlung für ihn zweifelsfrei zusammenpassen.
- 1
Vor dem Termin anrufen
Fragen Sie im Autohaus nach, welche Unterlagen der Bevollmächtigte mitbringen soll und ob das Fahrzeug bereits zugelassen ist.
- 2
Vollmacht ergänzen und neu unterschreiben
Fehlende Angaben nachtragen, erneut unterschreiben und das Original mitgeben.
- 3
Übergabe dokumentieren
Lassen Sie Mängel im Protokoll eintragen, bevor der Bevollmächtigte unterschreibt, und bitten Sie um Fotos vom Zustand bei der Übergabe.
Häufige Ablehnungsgründe — und warum sie oft falsch sind
- Die Vollmacht bezeichnet das Fahrzeug nicht eindeutig
Steht nur die Marke darin, kann der Händler sie keinem Vorgang zuordnen. Tragen Sie Fahrzeug-Identifizierungsnummer und Vertragsnummer ein.
- Die Vollmacht liegt nicht im Original vor
Händler verlangen regelmäßig das unterschriebene Original und nehmen eine Kopie zu ihren Unterlagen. Ein Foto auf dem Handy genügt selten.
- Der Vertrag läuft auf eine Firma, unterschrieben hat ein Mitarbeiter
Bei Firmenfahrzeugen unterschreibt die vertretungsberechtigte Person. Ein Handelsregisterauszug räumt die Zweifel des Händlers aus.
- Der Kaufpreis ist noch nicht eingegangen
Ohne Zahlungseingang oder Finanzierungsbestätigung übergibt der Händler das Fahrzeug nicht. Die Vollmacht ändert daran nichts.
- Der Bevollmächtigte hat nicht die passende Fahrerlaubnis
Wer das Fahrzeug vom Hof fährt, braucht die dafür nötige Fahrerlaubnis. Bei Wohnmobilen und großen Transportern scheitert die Abholung häufig an der Gewichtsklasse.
Andere Vollmachten aus diesem Bereich
Passt die Vorlage nicht genau? Diese decken die übrigen Fälle rund um das Fahrzeug ab.
KFZ-Abmeldung
Fahrzeug außer Betrieb setzen lassen.
Vorlage öffnenKFZ-Zulassung
Anmeldung durch Dritte, mit SEPA-Mandat.
Vorlage öffnenKFZ-Ummeldung
Halterwechsel oder Umzug eintragen lassen.
Vorlage öffnenNutzungsvollmacht
Ein fremdes Fahrzeug fahren dürfen.
Vorlage öffnenAutoverkauf
Fahrzeug in Ihrem Namen verkaufen lassen.
Vorlage öffnenAndere Bezeichnungen für dieses Dokument
Behörden, Formulare und Ratgeber nennen dasselbe Dokument unterschiedlich. Gemeint ist jeweils diese Vollmacht.