Vollmacht zur KFZ-Ummeldung: für Halterwechsel und Umzug
Mit dieser Vollmacht trägt eine andere Person den Halterwechsel oder Ihre neue Anschrift bei der Zulassungsstelle ein. Welche Papiere die Stelle sehen will, hängt davon ab, ob das Fahrzeug den Halter wechselt oder nur den Wohnort.
Inhalt
Welche Papiere die Ummeldung im Einzelfall verlangt
Halterwechsel und Umzug heißen beide Ummeldung, laufen bei der Stelle aber getrennt. Diese Übersicht ordnet dem Anlass die Unterlagen zu.
| Anlass | Was die Stelle sehen will | Stolperstein |
|---|---|---|
| Halterwechsel nach Kauf | Teil I, Teil II, Kaufvertrag, eVB-Nummer, SEPA-Mandat | Teil II bleibt bis zur Zahlung oft beim Verkäufer |
| Halterwechsel in der Familie | Teil I, Teil II, eVB-Nummer, SEPA-Mandat | Auch ohne Kaufvertrag will die Stelle einen Nachweis der Übergabe |
| Umzug im selben Zulassungsbezirk | Teil I, Ausweis oder Meldebescheinigung mit neuer Anschrift | Teil II wird häufig gar nicht gebraucht |
| Umzug in einen anderen Bezirk | Teil I, Teil II, Kennzeichenschilder | Das Kennzeichen darf mitgenommen werden, die Schilder werden neu gestempelt |
| Namensänderung nach Heirat | Teil I, Teil II, Eheurkunde | Die Änderung wird in beide Teile eingetragen |
| Fahrzeug läuft auf eine Firma | Teil I, Teil II, Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung | Die Vollmacht braucht Firmenstempel und die Unterschrift der vertretungsberechtigten Person |
Wer nur umzieht, meldet das Fahrzeug an der neuen Anschrift um und behält sein Kennzeichen. Wer verkauft, sollte den Halterwechsel bei der Stelle nachhalten, weil Steuer und Bußgelder sonst weiter beim bisherigen Halter landen.
Vollmacht zur KFZ-Ummeldung
Umgangssprachlich heißen zwei verschiedene Vorgänge Ummeldung — der Wechsel des Halters und der Umzug desselben Halters. Wählen Sie den Anlass aus, damit in der Vollmacht steht, was die Stelle tatsächlich prüfen soll.
Wann Sie diese Vollmacht brauchen
Drei Situationen, in denen die Stelle ohne schriftliche Vollmacht nicht tätig wird.
Der Käufer meldet das Auto selbst um
Sie haben das Fahrzeug verkauft und der Käufer erledigt Ummeldung und Versicherung in einem Gang.
- → Halterwechsel ausdrücklich als Anlass benennen
- → Ummeldung später bei der Stelle nachfragen
Sie sind gerade umgezogen
Der Umzug ist erledigt, für den Gang zur Zulassungsstelle bleibt neben Meldeamt und Handwerkern keine Zeit.
- → Neue Anschrift in die Vollmacht eintragen
- → Ausweis oder Meldebescheinigung mit neuer Adresse mitgeben
Das Auto wechselt in der Familie den Halter
Ein Elternteil überschreibt das Fahrzeug auf das Kind, ohne dass beide gemeinsam zur Stelle gehen.
- → Zulassungsbescheinigung Teil II vorher heraussuchen
- → eVB-Nummer des neuen Halters bereithalten
Warum eine Vollmacht zurückgewiesen wird
Die Stelle prüft die Vollmacht am Schalter. Das sind die Gründe, an denen sie in der Praxis scheitert — und was dagegen hilft.
- 1
Anlass klären
Halten Sie fest, ob der Halter wechselt oder nur die Anschrift; davon hängen alle weiteren Papiere ab.
- 2
Fehlendes Original beschaffen
Teil II fordern Sie beim Verkäufer an; bei Verlust stellt die Zulassungsstelle sie gegen Gebühr neu aus.
- 3
Zweiten Termin nutzen
Viele Stellen setzen den begonnenen Vorgang am selben Tag ohne neue Wartemarke fort.
Häufige Ablehnungsgründe — und warum sie oft falsch sind
- Die Zulassungsbescheinigung Teil II fehlt
Teil II weist aus, wem das Fahrzeug gehört. Beim Halterwechsel behält der Verkäufer sie häufig bis zur vollständigen Zahlung — ohne das Original wird nicht umgeschrieben.
- Die Vollmacht nennt den Halterwechsel, gemeint war der Umzug
Beide Vorgänge heißen im Alltag Ummeldung, verlangen aber verschiedene Unterlagen. Benennen Sie den Anlass in der Vollmacht ausdrücklich.
- Nur eine der beiden beteiligten Personen hat unterschrieben
Beim Halterwechsel wirken bisheriger und neuer Halter mit. Wer für beide auftreten soll, braucht von jedem eine eigene Vollmacht.
- Die eVB-Nummer lautet auf den bisherigen Halter
Beim Halterwechsel muss die Versicherungsbestätigung auf den neuen Halter ausgestellt sein. Eine eVB des Vorbesitzers weist die Stelle zurück.
- Die Kennzeichenschilder fehlen
Beim Wechsel in einen anderen Zulassungsbezirk werden die Schilder neu gestempelt. Der Bevollmächtigte bringt sie am Fahrzeug oder ausgebaut mit.
Andere Vollmachten aus diesem Bereich
Passt die Vorlage nicht genau? Diese decken die übrigen Fälle rund um das Fahrzeug ab.
KFZ-Abmeldung
Fahrzeug außer Betrieb setzen lassen.
Vorlage öffnenKFZ-Zulassung
Anmeldung durch Dritte, mit SEPA-Mandat.
Vorlage öffnenNutzungsvollmacht
Ein fremdes Fahrzeug fahren dürfen.
Vorlage öffnenAutoverkauf
Fahrzeug in Ihrem Namen verkaufen lassen.
Vorlage öffnenFahrzeugabholung
Neuwagen oder Leasingfahrzeug abholen.
Vorlage öffnenAndere Bezeichnungen für dieses Dokument
Behörden, Formulare und Ratgeber nennen dasselbe Dokument unterschiedlich. Gemeint ist jeweils diese Vollmacht.