Vollmacht für die Erbengemeinschaft: Vorlage online ausfüllen
Mit dieser Vollmacht vertritt ein Miterbe die übrige Erbengemeinschaft — gegenüber dem Nachlassgericht, Vermietern, Versicherungen und Vertragspartnern des Erblassers. Jeder Miterbe unterschreibt dabei sein eigenes Exemplar.
Inhalt
Was der Bevollmächtigte für die Erbengemeinschaft erledigen kann
Je genauer die Geschäfte benannt sind, desto seltener wird die Vollmacht zurückgewiesen. Diese Aufgaben fallen in einer Erbengemeinschaft typischerweise an.
Aufgaben im Nachlass (14 Positionen)
Erbnachweis wird zusätzlich verlangt
Die Bank entscheidet über den Nachweis selbst
Den Erben steht ein außerordentliches Kündigungsrecht zu
Nur mit Zustimmung aller Miterben
Hinweis: Grundstücksgeschäfte und die Ausschlagung der Erbschaft gehören nicht dazu. Beides verlangt eine eigene, notariell beurkundete oder beglaubigte Erklärung.
Was in der Vollmacht für die Erbengemeinschaft stehen muss
Gerichte und Vertragspartner prüfen zuerst, ob Erblasser und Vollmachtgeber eindeutig bezeichnet sind.
| Angabe | Wo Sie sie finden | Pflicht? |
|---|---|---|
| Name des Erblassers | Sterbeurkunde des Standesamts | Ja |
| Sterbedatum und letzter Wohnsitz | Sterbeurkunde | Ja |
| Name und Anschrift jedes Vollmachtgebers | Personalausweis des Miterben | Ja |
| Stellung im Erbfall | Testament, Erbvertrag oder gesetzliche Erbfolge | Ja |
| Aktenzeichen des Nachlassgerichts | Schreiben des Amtsgerichts | Empfohlen |
| Umfang der Vertretung | Von den Erben festzulegen | Ja |
| Ort, Datum, Unterschrift | Eigenhändig, je Miterbe einzeln | Ja |
Eine Vollmacht ersetzt den Erbnachweis nicht. Wer für die Erbengemeinschaft auftritt, legt zusätzlich Erbschein, eröffnetes Testament oder Erbvertrag vor.
Vollmacht für die Erbengemeinschaft
Die Erbengemeinschaft verwaltet den Nachlass gemeinsam. Damit eine Person allein auftreten kann, erteilt ihr jeder weitere Miterbe eine Vollmacht — dieses Formular erzeugt ein Exemplar je Vollmachtgeber.
Wann Sie diese Vollmacht brauchen
Drei Situationen, in denen die Stelle ohne schriftliche Vollmacht nicht tätig wird.
Ein Erbe soll die Konten klären
Die Erbengemeinschaft will das Nachlasskonto abwickeln, aber nicht jeder Erbe kann zum Termin erscheinen.
- → Alle Miterben unterschreiben je ein Exemplar
- → Sterbeurkunde und Erbnachweis mitnehmen
Die Mietwohnung läuft weiter
Vermieter, Stadtwerke und Versicherungen wollen einen Ansprechpartner, nicht fünf.
- → Kündigungen ausdrücklich in den Umfang aufnehmen
- → Kopie der Vollmacht beim Vermieter hinterlegen
Die Erben wohnen weit auseinander
Ein Miterbe lebt am Ort des Nachlassgerichts, die übrigen mehrere hundert Kilometer entfernt.
- → Vollmacht im Original per Post schicken
- → Aktenzeichen des Nachlassgerichts eintragen
Warum eine Vollmacht zurückgewiesen wird
Die Stelle prüft die Vollmacht am Schalter. Das sind die Gründe, an denen sie in der Praxis scheitert — und was dagegen hilft.
- 1
Grund erfragen
Lassen Sie sich sagen, welche Angabe oder welcher Nachweis genau fehlt.
- 2
Exemplare nachreichen
Fehlt die Unterschrift eines Miterben, erstellen Sie für ihn ein eigenes Exemplar.
- 3
Beglaubigung prüfen
Verlangt die Stelle eine beglaubigte Unterschrift, übernimmt das ein Notar.
Häufige Ablehnungsgründe — und warum sie oft falsch sind
- Der Erblasser ist nicht eindeutig bezeichnet
Ohne Sterbedatum und letzten Wohnsitz lässt sich der Nachlass nicht zuordnen. Beide Angaben stehen in der Sterbeurkunde.
- Es fehlt die Unterschrift eines Miterben
Die Vollmacht wirkt nur für die Erben, die sie unterschrieben haben. Für die übrigen bleibt die Erbengemeinschaft handlungsunfähig — jeder Miterbe erteilt sein eigenes Exemplar.
- Der Erbnachweis fehlt
Die Vollmacht sagt nichts darüber, wer Erbe ist. Legen Sie Erbschein, eröffnetes Testament oder Erbvertrag zusätzlich vor.
- Nur eine einfache Kopie liegt vor
Gerichte und Kreditinstitute verlangen regelmäßig das Original oder eine beglaubigte Abschrift. Eine einfache Kopie genügt selten.
- Die Vollmacht ist zu allgemein formuliert
Eine Vollmacht „für alles" reicht vielen Stellen nicht. Benennen Sie die Geschäfte einzeln — Auskunft, Kündigung, Zahlungsempfang.
Andere Vollmachten aus diesem Bereich
Passt die Vorlage nicht genau? Diese decken die übrigen Fälle rund um den Nachlass ab.
Nachlassabwicklung
Verträge kündigen, Wohnung auflösen, Versicherungen abrechnen.
Vorlage öffnenNachlassgericht und Erbschein
Vertretung im Nachlassverfahren und beim Erbscheinsantrag.
Vorlage öffnenBestattungsvollmacht
Wer die Beisetzung organisiert und über die Grabart entscheidet.
Vorlage öffnenAndere Bezeichnungen für dieses Dokument
Behörden, Formulare und Ratgeber nennen dasselbe Dokument unterschiedlich. Gemeint ist jeweils diese Vollmacht.