Nutzungsvollmacht für ein fremdes Auto: Vorlage online ausfüllen
Mit dieser Vollmacht erlaubt der Halter einer anderen Person, sein Fahrzeug zu fahren. In Deutschland verlangt sie niemand — gebraucht wird sie bei Fahrten ins Ausland, bei Firmen- und Leasingfahrzeugen und gegenüber der Werkstatt.
Inhalt
Was die Nutzungsvollmacht abdeckt und was nicht
Die Vollmacht erlaubt das Fahren, nicht das Verfügen. Diese Übersicht ordnet die Situationen zu, in denen sie hilft, und die, in denen etwas anderes gebraucht wird.
Situationen am Steuer (14 Positionen)
Die Vollmacht wird nicht verlangt, schadet aber nicht
Zweisprachig mitführen; Einzelheiten auf der Seite zur Nutzung im Ausland
Die Erlaubnis stellt der Arbeitgeber aus
Die Leasinggesellschaft stellt dafür eine eigene Vollmacht aus
Die Prüfstelle will die Zulassungsbescheinigung Teil I sehen
Die Werkstatt gibt es nur gegen Nachweis heraus
Sie gilt für jeden, der das Fahrzeug berechtigt führt
Ein beschränkter Fahrerkreis kann die Leistung kürzen
Viele Tarife verlangen die Meldung des jüngsten Fahrers
Sie treffen den Fahrer, nicht den Halter
Angeschrieben wird zuerst der Halter
Nur mit ausdrücklicher Erlaubnis des Halters
Dafür ist eine Verkaufs- oder Abmeldevollmacht nötig
Hinweis: Wer ein Fahrzeug ohne Wissen des Berechtigten in Gebrauch nimmt, macht sich strafbar. Die schriftliche Erlaubnis des Halters räumt diesen Verdacht in jeder Kontrolle sofort aus.
Was in der Nutzungsvollmacht stehen muss
Kontrolliert wird die Vollmacht meist unter Zeitdruck am Straßenrand. Je schneller Halter, Fahrer und Fahrzeug darauf zu erkennen sind, desto kürzer fällt die Kontrolle aus.
| Angabe | Wo Sie sie finden | Pflicht? |
|---|---|---|
| Name und Anschrift des Halters | Zulassungsbescheinigung Teil I, Felder C.1 bis C.3 | Ja |
| Name, Anschrift und Geburtsdatum des Fahrers | Personalausweis des Fahrers | Ja |
| Führerscheinnummer des Fahrers | Führerschein, Feld 5 | Empfohlen |
| Amtliches Kennzeichen | Feld A der Zulassungsbescheinigung Teil I | Ja |
| Fahrzeug-Identifizierungsnummer | Feld E, 17-stellig | Empfohlen |
| Gültigkeitszeitraum | Vom Halter festzulegen | Ja |
| Länder, für die sie gilt | Vom Halter festzulegen | Bei Auslandsfahrten |
| Kfz-Versicherung des Halters | Versicherungsschein | Empfohlen |
| Ort, Datum, Unterschrift des Halters | Eigenhändig durch den Halter | Ja |
Die deutsche Polizei darf die Nutzungsvollmacht nicht verlangen; das Fahren eines fremden Autos ist erlaubnisfrei. Mitgeführt wird sie für Kontrollen im Ausland und für Fälle, in denen der Halter nicht erreichbar ist.
Nutzungsvollmacht für ein Fahrzeug
Die Vollmacht wirkt gegenüber Polizei, Werkstatt und Versicherung als Nachweis, dass der Fahrer das Fahrzeug mit Wissen des Halters führt. Tragen Sie den Zeitraum und die Länder ein, für die sie gelten soll.
Wann eine Nutzungsvollmacht gebraucht wird
Drei Situationen, in denen jemand den Nachweis sehen will, dass der Fahrer das Fahrzeug mit Wissen des Halters führt.
Urlaubsfahrt mit dem Auto der Eltern
Das Fahrzeug ist auf eine andere Person zugelassen und die Fahrt führt über mehrere Grenzen.
- → Vollmacht zweisprachig mitführen
- → Länder und Reisezeitraum eintragen
Ein Bekannter bringt das Auto in die Werkstatt
Die Werkstatt gibt ein repariertes Fahrzeug nur an eine Person heraus, die sich ausweisen und berechtigen kann.
- → Fahrt zur Werkstatt als Zweck auswählen
- → Zulassungsbescheinigung Teil I mitgeben
Ein Mitarbeiter fährt den Firmenwagen privat
Halter ist das Unternehmen, unterwegs ist der Mitarbeiter — im Zweifel auch am Wochenende und im Ausland.
- → Vollmacht durch die vertretungsberechtigte Person unterschreiben lassen
- → Bei Leasingfahrzeugen zusätzlich die Auslandsvollmacht der Leasinggesellschaft anfordern
Wenn die Nutzungsvollmacht ihren Zweck verfehlt
Zurückweisen kann sie hier keine Behörde. Sie verfehlt ihren Zweck, wenn die kontrollierende Person aus dem Papier nicht ableiten kann, was sie wissen will.
- 1
Vor der Abfahrt prüfen
Kennzeichen, Zeitraum und Länder gegen die Reiseplanung abgleichen und die Unterschrift des Halters kontrollieren.
- 2
Zweisprachige Fassung mitnehmen
Für Fahrten ins Ausland eine Fassung in der Landessprache oder auf Englisch zusätzlich ausdrucken.
- 3
Halter erreichbar halten
Telefonnummer des Halters auf der Vollmacht vermerken, damit eine Kontrolle im Zweifel sofort geklärt werden kann.
Häufige Ablehnungsgründe — und warum sie oft falsch sind
- Das Dokument ist nur auf Deutsch
Eine Streife im Ausland liest keinen deutschen Fließtext. Führen Sie eine zweisprachige Fassung mit, in der Halter, Fahrer, Fahrzeug und Zeitraum in beiden Sprachen stehen.
- Der Zeitraum ist abgelaufen
Eine Vollmacht mit abgelaufenem Datum wirkt wie gar keine. Stellen Sie sie für den Reisezeitraum aus und rechnen Sie ein paar Tage Puffer ein.
- Das Fahrzeug gehört einer Leasinggesellschaft
Bei Leasing- und finanzierten Fahrzeugen ist der Halter nicht der Eigentümer. Für Fahrten ins Ausland stellt die Leasinggesellschaft eine eigene Vollmacht aus, die der Halter dort anfordert.
- Der Fahrer ist der Kaskoversicherung nicht gemeldet
Die Kfz-Haftpflicht gilt für jeden berechtigten Fahrer. Die Kaskoversicherung kann den Fahrerkreis begrenzen — ein nicht gemeldeter Fahrer kostet im Schadensfall Geld, auch mit Vollmacht.
- Die Vollmacht nennt kein Fahrzeug
Eine allgemeine Erlaubnis, Fahrzeuge des Halters zu fahren, hilft bei der Kontrolle nicht weiter. Tragen Sie Kennzeichen und Fahrzeug-Identifizierungsnummer ein.
Andere Vollmachten aus diesem Bereich
Passt die Vorlage nicht genau? Diese decken die übrigen Fälle rund um das Fahrzeug ab.
Nutzung im Ausland
Zweisprachige Vollmacht für die Fahrt mit einem fremden Auto ins Ausland.
Zum RatgeberKFZ-Abmeldung
Fahrzeug außer Betrieb setzen lassen.
Vorlage öffnenKFZ-Zulassung
Anmeldung durch Dritte, mit SEPA-Mandat.
Vorlage öffnenKFZ-Ummeldung
Halterwechsel oder Umzug eintragen lassen.
Vorlage öffnenAutoverkauf
Fahrzeug in Ihrem Namen verkaufen lassen.
Vorlage öffnenFahrzeugabholung
Neuwagen oder Leasingfahrzeug abholen.
Vorlage öffnenAndere Bezeichnungen für dieses Dokument
Behörden, Formulare und Ratgeber nennen dasselbe Dokument unterschiedlich. Gemeint ist jeweils diese Vollmacht.